Inscripción de datos en los Registros Estatales

La inscripción de datos sobre el nacimiento, el matrimonio y la muerte de ciudadanos croatas - ocurridos en el extranjero - se inscriben en los registros estatales croatas en base al extracto (partida/certificado) emitido por la autoridad extranjera.

El extracto emitido por el registro extranjero respectivo debe estar elaborado en el formato prescrito, de conformidad con las disposiciones de las convenciones internacionales y las normas del país donde se emitió el documento.
A los extractos emitidos en el extranjero que no estén redactados de conformidad con las convenciones internacionales, se les aplican las normas sobre la legalización de documentos en circulación internacional. De manera excepcional, un nacimiento ocurrido en el extranjero puede ser inscrito en el registro de nacimientos en base a una resolución de la autoridad competente, cuando no es posible obtener el  extracto emitido en la forma descrita.  En este caso, el solicitante debe proporcionar la evidencia del procedimiento administrativo que se está llevando a cabo.
Inscripción de datos de nacimiento, matrimonio o defunción en los Registros Estatales (državne matice):

• Nacimiento: si al menos uno de los padres era ciudadano croata al momento de nacer el niño, su nacimiento debe ser registrado en el lugar de domicilio de los padres en la República de Croacia. Si el progenitor no tiene domicilio registrado en la República de Croacia, el niño se inscribe en el Registro de Nacimientos de la ciudad de Zagreb, donde se realiza simultáneamente la inscripción en el Registro Central de Ciudadanos Croatas;
• Matrimonio – se inscribe en el Registro de Matrimonios del último lugar de domicilio común de los cónyuges. Si tal lugar no existe o se desconoce, se inscribe en el Registro de Matrimonios del último lugar de domicilio del cónyuge que presentó la solicitud de inscripción del matrimonio;
• Defunción – se inscribe en el Registro de Defunciones del último lugar de domicilio del difunto. Si no se puede determinar el último lugar de domicilio, la inscripción del difunto se realizará en el Registro Estatal correspondiente a su lugar de nacimiento en la República de Croacia. Si la inscripción no se puede realizar de acuerdo a ninguno de los criterios arriba mencionados, entonces la defunción se inscribirá en el Registro Estatal respectivo en la Oficina de Administración General de la Ciudad.

Si una persona vive en el extranjero y no tiene la posibilidad de venir a la República de Croacia, puede solicitar la emisión y entrega de documentos a través de una misión diplomática o una oficina consular de la República de Croacia en el extranjero. El interesado también puede presentar una solicitud de expedición de documentos a través de un apoderado o puede enviarle una solicitud escrita a la oficina del registro competente. Junto con la solicitud escrita, la persona interesada debe adjuntar la constancia de pago por el monto correspondiente a la tarifa administrativa y al documento solicitado.
El listado de las oficinas de los registros, con su información de contacto y horario de trabajo, está disponible en la página electrónica del Ministerio de Justicia y Administración.